ขั้นตอนวางแผนก่อนเริ่มงานรับเหมาก่อสร้าง
การเริ่มทำธุรกิจรับเหมาก่อสร้างมีคู่แข่งอยู่หลากหลายบริษัท ซึ่งสามารถสร้างรายได้อย่างมหาศาลเพียงเวลาไม่กี่ปี แต่ก็มีบางรายที่ล้มเหลวขาดทุน ดังนั้นจึงต้องมีการวางแผนให้ดี สำหรับการวางแผนให้ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างเติบโตได้ มีดังนี้
1.เลือกเจ้าของงาน ผู้รับเหมางานเอกชนต้องระมัดระวังให้มากๆกับการเลือกลูกค้า ควรศึกษาที่มาที่ไปลูกค้า ดูประวัติความน่าเชื่อถือ เคยเบี้ยวเงินผู้รับเหมาอย่างเราๆรึเปล่า ดูไปถึงสไตล์การทำงานของเจ้าของงานเดิมด้วย ว่าเมื่อเรารับช่วงต่อแล้วจะสามารถเก็บงานได้คุ้มหรือไม่ ดังนั้น การเลือกเจ้าของงานจึงกลายเป็น กฎเหล็กข้อแรก และทำสัญญาว่าจ้างก่อสร้างให้รัดกุมด้วย
2.เลือกรับงานแบบมีกำไร คิด BOQ ให้ครบ ตรงไปตรงมา เจ้าของบางคนอาจจะไม่เข้าใจโครงสร้างต้นทุนและความเสี่ยงมากมายของผู้รับเหมาก่อสร้าง เงินเดือนพนักงานและค่าใช้จ่ายสำนักงานของผู้รับเหมา ค่าน้ำค่าไฟ ค่าน้ำมัน เป็นต้น เจ้าของโครงการควรจะเลือกเราเพราะเรามีความพร้อม ทำงานคุณภาพดีและจบชัวร์ ไม่ใช่แค่เพราะราคาถูกที่สุด
3.การทำ Pre-Construction ข้อมูลจากทุกฝ่ายจะทำให้การวางแผนดีขึ้น คุยเป้าหมายและแผนงานด้วยกันทั้งเรื่อง เวลา ต้นทุน และคุณภาพ รวมทั้งคุยกันไปถึงเรื่องทำอย่างไรให้งานเสร็จเร็วกว่าแผน คุมงบประมาณให้ดี
4.การตั้งงบประมาณและควบคุมต้นทุนตั้งแต่เริ่มโครงการ มีทั้งการจ่ายออกไปเพื่อสั่งซื้อวัสดุ จ่ายค่าแรง จ้างผู้รับเหมาช่วง เงินสดย่อย ฯลฯ ทำให้มีโอกาสที่ต้นทุนจะพ้นสายตา กระเด็นกระดอนรอดหลุดจากการควบคุมได้ง่าย ผู้รับเหมาควรวางระบบเอกสารและวิธีการทำงานให้เหมาะสมเพื่อให้รวบรวมต้นทุนและค่าใช้จ่ายทุกรายการให้ได้ จะควบคุมต้นทุนให้อยู่ในกรอบที่วางไว้ได้ รู้ความเคลื่อนไหวและตัดสินใจได้ทันที่เมื่อใช้ต้นทุนเกินงบประมาณ ก็ต่อเมื่อบันทึกต้นทุนได้แบบเรียลไทม์วันต่อวัน
5.ต้องมีเงินทุนหมุนเวียนไม่น้อยกว่า 30% เพราะความโชคร้ายมีอยู่จริง ถ้าต้องพึ่งเงินงวดอย่างเดียวแล้วโชคร้ายเบิกงวดได้ช้าหรือเจ้าของงานจ่ายช้า จะทำให้หน้างานติดขัดทันที เมื่องานช้าต้นทุนของผู้รับเหมาจะสูงขึ้น แล้วนั่นล่ะคือกำไรที่ค่อยๆหายไป ในทางกลับกัน ถ้าเป็นผู้รับเหมาที่มีเงินทุนหมุนเวียนเพียงพอที่จะทำงานต่อได้ระหว่างรอเบิกงวด งานก่อสร้างจะเป็นไปตามแผน